Általános tájékoztató az MHT kiadványaiban megjelentetni kívánt anyagokról

A közlésre szánt anyagokat a szerző(k) nevével, a szerző munkahelyének és postacímének megjelölésével, a kiírásban szereplő időpontig juttassa el a Társaság Titkárságára. Személyesen a 1027 Budapest II., Fő utca 68. címen adhatja le anyagait. Postai küldeményként a 1371 Budapest, Pf.: 433. címre küldje. Interneten a Ez az e-mail cím védett a spamkeresőktől, engedélyezni kell a Javascript használatát a megtekintéshez email címre várjuk az anyagokat (max. 5 MByte).

Ha előre tudja, hogy a beküldött anyagot még módosítani fogja a nyomdai leadás előtt, vagy hiányzik hozzá kép és szöveg anyag illetve egyéb információ, akkor ezt jelezze leadáskor!


Számítógépen rögzítet anyagok
Az elektronikus formában rögzített anyagot másolja floppy lemezre, vagy CD-re. A kapcsolódó képeket külön fájlként (is) kérjük, mert a Word dokumentumba ágyazott képek felhasználása min?ségromlás nélkül nem lehetséges.
További feldolgozáshoz szükségünk van az anyag kinyomtatott változatára is, kérjük ezt is mellékelje.

A fogadott fájlok formátuma
Word: rtf, doc
Excel: xls
Powerpoint: pps
Adobe Acrobat: pdf
Internetes fájlok: htm, html, swf
Képfájlok: gif, jpg, png
Nyomdai fájlok: prn,
Ha a fájl mérete túl nagy, használjon tömörít? programokat: zip, rar

A beküldött fájlok neve
A fájl neve utaljon a szerz?re, a témakörre, vagy a tartalomra, hogy könnyebben tudjuk beazonosítani az anyagot. A fájlok elnevezésekor lehetőleg ne használjon különleges karaktereket (magyar ékezet, ? ! + % = stb.).


A közlésre szánt anyag tördelése

Ha az anyagot elektronikus formában kapjuk, az nagy segítséget jelent a szerkesztőknek. Ez úton is köszönjük !  Az egyes kiadványoknak pontosan meghatározott oldalbeállításai, meghatározott szöveg és bekezdésformátuma van. Az adatokat közöljük a szerzőkkel, akik legjobb tudásuk szerint be is tartják ezeket a kéréseket. Ennek ellenére minden anyagot át kell szerkesztenünk és a tördelésre fordított idő nagyrésze az egyéni formázásokat eltávolításával telik el. Ezért a szerzőktől azt kérnénk, hogy a lehető legkevesebb formázást alkalmazzák az anyagok írása során.
Önöknek csak a szakmailag kifogástalan tartalommal kell foglalkozniuk. Mi minden mást elvégzünk és biztosítjuk a lehető legtökéletes végeredményt  (pl. Vándorgyűlés CD-ROM ).

Formázás 

Ha a következőkben felsorolt formázási szabályokat betartják, jelentősen csökkenhet a tördelés ideje és ezáltal a kiadványok előállítási költség is.

– Használja a Times New Roman CE betűtípust, és alapértelmezettként a magyar nyelvet adja meg, hogy helyesen jelenjenek meg a magyar ékezetes betűk.
– Ne tördeljék a szöveget több hasábra, a kész anyagban úgyis máshová esnek majd a hasábtörések.
– Ne alkalmazzon kézi elválasztást, mert ezeket egyesével el kell távolítanunk az anyagból!
– Ha lehet kerülje az automatikus számozást, mert a kiadványba történő beillesztéskor ezek gyakran eltűnnek.
– A szövegben ne használja a ritkítást-sűrítést, kerülje a szóközzel történő r i t k í t á s t, valamint a kiskapitális és az aláhúzás formázást.
– A tabulátort és a szóközöket ne használja a szöveg igazítására (erre szolgál a középre ill. a jobbra zárás bekezdés ikon).
– A gondolatjel előtt - és után szóköz szükséges, a zárójeleknél és a % jelnél viszont nem kell szóközt kihagyni (pl. 20%).
– Az 1 és 0 számokat számmal írja, és ne az l és az O betűt használja helyettük.